BTW Berekenen formule: wij hebben hem voor je!

Btw berekenen. Het klinkt als iets wat je ‘even snel’ doet, maar voor veel ondernemers – zeker als je net begint – is het iets waar je toch telkens weer even over twijfelt. Moet je btw bij een bedrag optellen? Of er juist afhalen? En welk btw-tarief gebruik je dan? In deze tekst leggen we je precies uit hoe het werkt, geven we je de btw berekenen formule én laten we zien hoe je het jezelf een stuk makkelijker kunt maken met een handige btw-tool.

Wat is btw ook alweer precies?

Btw staat voor ‘belasting toegevoegde waarde’. Het is een belasting die consumenten betalen over producten en diensten. Als ondernemer reken je deze btw door aan je klant, maar draag je hem vervolgens af aan de Belastingdienst.

Er zijn in Nederland drie btw-tarieven:

21% (hoog tarief, voor de meeste producten en diensten)
9% (laag tarief, o.a. voor voeding, boeken, kappers)
0% (bij export of onder speciale voorwaarden)

Meer weten? Kijk op de officiële pagina van de Belastingdienst over btw.

Btw berekenen: de formule die je moet kennen

Er zijn twee richtingen waarop je btw kunt berekenen:

1. Exclusief btw → inclusief btw
Gebruik deze formule als je wilt weten welk bedrag je aan je klant moet factureren:

bedrag exclusief btw × (1 + (btw-percentage / 100))
Bijvoorbeeld bij 21% btw: €100 × 1,21 = €121 inclusief btw

2. Inclusief btw → exclusief btw
Gebruik deze als je wilt weten wat er overblijft nadat je de btw eraf haalt:

bedrag inclusief btw / (1 + (btw-percentage / 100))
Bijvoorbeeld bij 21% btw: €121 / 1,21 = €100 exclusief btw

Klinkt simpel, maar in de praktijk kun je je hier tóch makkelijk in vergissen.

Zelf btw berekenen of het makkelijker maken?

Zelf btw berekenen of het makkelijker maken?
Je kunt natuurlijk zelf met een rekenmachine aan de slag. Maar het is veel sneller – en foutloos – als je gebruikmaakt van een online btw tool. Je voert het bedrag in, kiest het btw-percentage en ziet meteen het bedrag inclusief of exclusief btw.

Bijvoorbeeld met de tool van btwreken.nl kun je dit eenvoudig doen. Dit is handig als:

✅ Je veel facturen verstuurt

✅ Je wisselt tussen tarieven

✅ Je snel een overzicht wilt bij je prijsstelling

Waarom btw berekenen belangrijk is voor ondernemers

Btw lijkt misschien een administratief detail, maar als je het fout doet kun je flink in de problemen komen met je administratie of belastingaangifte. En wist je dat verkeerd berekende btw ook effect heeft op je winst en prijsstelling?

Goed btw berekenen helpt je bij:

Correcte facturatie
Realistische prijsafspraken
Juiste btw-aangifte
Een professionelere uitstraling naar klanten

Veelgemaakte fouten bij btw berekenen

Laat je niet verrassen door deze klassiekers:

Je gebruikt per ongeluk 21% in plaats van 9%
Je haalt de btw er verkeerd vanaf (bijvoorbeeld bij €121 / 0,21 i.p.v. / 1,21)
Je vergeet btw te vermelden op je factuur
Je verwart bedragen inclusief en exclusief btw bij prijsbesprekingen

Wil je zeker weten dat het goed gaat? Dan is een slimme rekentool eigenlijk onmisbaar.

Laat de btw voor je werken

Of je nou net begint als ondernemer of al jaren meedraait, btw berekenen hoort erbij. Maak het jezelf makkelijk. Begrijp de formule, ken de tarieven, maar gebruik vooral de tools die je helpen om snel en foutloos te werken.

Zo houd jij meer tijd over voor je klanten – en minder stress over je administratie.

Tip: btw berekenen op je mobiel? Gebruik een app

Werk je vaak onderweg of vanaf je telefoon? Dan is een mobiele btw calculator app ideaal. Veel van deze tools zijn gratis beschikbaar en bieden functies zoals het opslaan van berekeningen of het kiezen van meerdere btw-tarieven. Zoek in de App Store of Google Play op “btw calculator” en kies een app met goede reviews. Zo heb je altijd een rekenhulp in je broekzak – handig voor op locatie of tijdens klantgesprekken.